Schnell, einfach und sicher!

Endlich dürfen Restaurants, Bars und Cafés wieder öffnen. Eine zentrale Voraussetzung ist dabei die Erfassung der Gästedaten. Mit BARBACK CHECK-IN ist dieser umständliche Prozess in wenigen Sekunden erledigt. Schnell, einfach und sicher! So sparst Du Kosten und Zeit und musst Dir über Datensicherheit keine Gedanken mehr machen.

1. QR-Code scannen, um das
Formular aufzurufen.

2. Kontaktdaten
eingeben.

3. Schon haben Deine
Gäste eingecheckt!

So funktioniert es für Deine Gäste

  • Deine Gäste scannen den QR-Code und geben selbstständig ihre Kontaktdaten ein. Schon haben sie eingecheckt! Sie müssen keine App installieren.
  • Automatisch erhalten die Gäste eine E-Mail mit einem individuellen Check-in-Button. Bei einem erneuten Besuch müssen die Gäste zum Einchecken nur noch den Button in ihrer E-Mail anklicken.

So funktioniert es für Dich

  • Du registrierst Dich bei BARBACK CHECK-IN. Einloggen kannst Du Dich per Desktop, Tablet oder Smartphone. Eine App musst Du dafür nicht installieren.
  • Wir lassen Dir per E-Mail Deinen individuellen QR-Code zukommen.
  • Du bringst den QR-Code in Deinem Betrieb an und schon können Deine Gäste einchecken!

Transparente Preise

BARBACK CHECK-IN ist bis Ende Juni 2020 kostenlos. Danach werden für die Nutzung pro Betrieb monatlich 8,50 € (netto) verrechnet, um das Projekt am Leben zu halten. Unabhängig vom Registrierungsdatum kannst Du die App für 1 Woche kostenlos testen!

Deine Vorteile

Automatisierte Datenerfassung

Deine Gäste geben ihre Kontaktdaten direkt in ihr Smartphone ein. Alternativ können die Daten auf einem von Dir zur Verfügung gestellten Gerät eingegeben werden. Pflichtfelder garantieren vollständige Angaben und die Daten werden automatisch archiviert.

Zeit- und Kostenersparnis

Papierformulare, Drucker und manuelle Archivierung werden überflüssig. Die Datenübertragung durch Mitarbeiter ist nicht mehr notwendig. Die Gästedaten sind digital gespeichert, sodass nichts verlorengehen kann. So sparst Du bei jedem Gast Zeit und Geld.

Sicherstellung des Datenschutzes

Personenbezogene Daten werden diskret erfasst und DSGVO-konform auf einem deutschen Server mit höchsten Sicherheitsstandards gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von 4 Wochen werden sie automatisch gelöscht.

Kurze Reaktionszeit im Notfall

Über automatische Auswertungen findest Du  auf Knopfdruck jederzeit alle relevanten Kundendaten, geordnet nach Datum, Uhrzeit und Tischnummer. Im Notfall kannst Du diese direkt an das zuständige Gesundheitsamt weiterleiten.

Noch Fragen? Wir haben die Antworten!

Wie viel kostet BARBACK CHECK-IN?

Du kannst BARBACK CHECK-IN bis Ende Juni kostenlos nutzen. Danach werden für die Nutzung pro Betrieb monatlich 8,50 € (netto) verrechnet. Unabhängig vom Registrierungsdatum kannst Du BARBACK CHECK-IN für 1 Woche kostenlos testen! Bevor Dein Account von einer Testversion zu einem zahlungspflichtigen Account umgewandelt wird, informieren wir Dich selbstverständlich rechtzeitig.

Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?

Vorerst bieten wir die Zahlung per Banküberweisung an. Die Rechnung wird an die von Dir angegebene Adresse zugestellt.

Wie kann ich BARBACK CHECK-IN kündigen?

BARBACK CHECK-IN ist monatlich kündbar. Die Kündigung muss dafür spätestens 3 Tage vor Monatsende bei uns eingehen.

Wie erhalte ich die QR-Codes?

Wenn Du Dich registriert hast, wird automatisch ein individueller QR-Code für Deinen Betrieb generiert und Dir per E-Mail zugestellt. Du kannst ihn ausdrucken, so oft Du möchtest und zum Beispiel auf Aushängen, in Getränkekarten oder auf Tischen einsetzen.

Wie richte ich das System ein?

Das ist ganz einfach: 1. Du registrierst Dich hier für eine Testversion und gibst die Daten zu Deinem Betrieb an. 2. Du erhältst von uns per E-Mail Deinen individuellen QR-Code. 3. Du kannst den Code ausdrucken, so oft Du möchtest und zum Beispiel auf Aushängen, in Getränkekarten oder auf Tischen einsetzen. Fertig!

Wo werden die Daten meiner Gäste gespeichert?

Die Daten werden DSGVO-konform ausschließlich auf einem deutschen Server gespeichert, der die höchste Sicherheitsstufe erfüllt. Nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen 4 Wochen werden die Daten automatisch gelöscht.

Müssen ich oder meine Gäste für die Verwendung von BARBACK CHECK-IN eine App oder andere Software installieren?

Nein. Deine Gäste scannen den QR-Code mit ihrem Smartphone, ohne etwas installieren zu müssen. Auch Du musst nichts installieren. Deine Daten verwaltest Du ganz einfach per Browser. Egal, ob über Smartphone, Tablet oder Desktop.

Was mache ich, wenn ein Gast kein Smartphone dabei hat oder den QR-Code nicht scannen kann?

Du kannst in diesem Fall den Code ganz einfach mit Deinem eigenen Gerät scannen und die Angaben Deiner Gäste in Dein Gerät eingeben.